Rechnung schreiben
Wenn man eine Rechnung schreibt, solle man oft berücksichtigen, dass man sie als Anlage zu einem Schreiben beifügt.
Das Schreiben kann z. B. eine Übersendung einer Pro-forma-Rechnung betreffen, eine Übersendung der Rechnung und Versandavis, oder z. B. eine Übersendung einer Gutschrift.
Üblicherweise besteht ein solches Schreiben aus 5 oder 6 Teilen, die immer in jedem Schreiben zu sehen sind. Diese feste Teile sind: Die Anschrift des Absenders, die Anschrift des Empfängers, Ort und Datum, die Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren, Grüße: z. B. mit freundlichen Grüßen und die Unterschrift. Der wichtigste Teil ist allerdings der Inhalt.
Dabei können auch einige nicht so relevante Teile erscheinen:
- die Auskunft darüber,
- was für eine Rechnung das Schreiben betrifft,
- ob es sich um ein Angebot,
- oder einen Auftrag,
- oder eine Bestellung handelt.
Die Information darüber, im wessen Auftrag der Schreiben gerichtet ist, wie viel Beilagen beigefügt sind, ist auch nicht zu übersehen.