W każdym przedsiębiorstwie niezbędny jest odpowiedni program do faktur. Jeśli działamy w małej firmie to nie potrzebujemy drogich, rozbudowanych rozwiązań. Wystarczy nam funkcjonalność na poziomie standardu oferowanego przez większość przyzwoitych aplikacji.
Dobry program powinien oferować możliwość wydruku podstawowych dokumentów takich jak faktura VAT czy pro-forma. Powinniśmy mieć możliwość dostosowania ich wyglądu do naszych potrzeb łącznie z opcją dodania logo firmy czy zmiany układu graficznego. Oczekiwać należy również współpracy z bazami danych. Absolutną koniecznością jest możliwość tworzenia spisu produktów i partnerów tak by nie trzeba było ich danych za każdym razem ręcznie wpisywać. Upewnić się też powinniśmy czy obsługa tych rejestrów jest odpowiednio szybka.
Warto zwrócić uwagę na możliwość tworzenia kopii zapasowych baz danych. Większość programów jest do tego zdolna ale zdarzają się takie, które przypadkowo uszkodzone spowodują, że nasze informacje przepadną na zawsze.
Jako standard powinno się tez określać możliwości analityczne programu na poziomie dokonywania przeglądów wystawionych faktur pod kątem najbardziej popularnych zakupów czy zasięgu terytorialnego sprzedaży na podstawie kodu pocztowego.
